Pomysłodawcą i inicjatorem tego spotkania był pan Stefan Sobczak, który złożył projekt zlotu na konkurs w budżecie obywatelskim i projekt otrzymał finansowanie.
Wyceniony na 200 000 zł projekt, na poziomie dzielnicowym, uzyskał w głosowaniu 573 głosy, co przełożyło się na 17.98% poparcia.
Stefan Sobczak, autor projektu, w uzasadnieniu autor projektu pisał:
Historia zakładów Ursus i historia miasta są nierozerwalne. Podjęcie przez właścicieli fabryki URSUS budowy nowego zakładu na terenie wsi Szamoty i Czechowice w pobliżu linii kolejowej było miastotwórcze. Rozwój zakładów przyczynił się do przekształcenia się terenów wiejskich na miejskie, jak w wielu innych miastach. Dzięki budowie nowych domów wielu pracowników zakładów mogło mieszkać bliżej pracy. Po wojnie rozwój zakładów i miasta był dla wielu osób możliwością awansu społecznego. Pracownicy byli dumni z osiągnięć zakładów oraz prestiżu jakim cieszyli się na świecie.
W celu przywrócenia pamięci i uhonorowania byłych pracowników zakładów ZM URSUS uważam, że należy zorganizować zlot zabytkowych ciągników, który będzie dla starych i nowych mieszkańców Ursusa wspólną zabawą z poznaniem historii zakładów i miasta.
Zlot planowany na czerwiec 2020 r. odbył się 20 września 2020 r.
Jednostką odpowiadająca za realizację projektu był Wydział Kultury Urzędu Dzielnicy Ursus.
Pan Stefan Sobczak, ale i mieszkańcy, mogą być dumni z projektu i jego realizacji. Udało się pierwszorzędnie.
